La tabla de retención documental es un método usado en el área de archivo como una herramienta para la
ORGANIZACIÓN de los documentos de la empresa.
Ventajas.
1)
Se sabe con exactitud el tiempo de vida de un
documento
2)
Se identifica fácilmente el proceso que se debe
realizar después que el documento cumpla con su vida útil dentro de la empresa.
3)
Se puede identificar fácilmente los tipos de
documentos que se generan en las diferentes dependencias de la empresa.
Estas son algunos de las
ventajas de poner en práctica la TRD.
Solo existe una desventaja en la TRD.
·
Lo exhaustivo
y el tiempo que se requiere para realizar la TRD
¿pero qué pasa si no uso la
TRD?
Bueno, si es una empresa pequeña
que solo está empezando en el comercio, pues no hay ningún inconveniente en no
usarla, total usted puede llevar el control de los documentos que entran a su
empresa fácilmente; pero si usted maneja una empresa estas en pleno desarrollo comercial
donde el crecimiento es el esperado o más de lo esperado es preferible poner en
practica la “Tabla de Retención Documental” de esta forman cuando sea una gran
empresa se ahorrara tiempo y recursos al tratar de implementar la TRD ya que sería
aún más complicado que si se implementara desde cuando era una pequeña empresa.
Alberto Gutierrez
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