img

Allbeertoo Gutierrez

Beneficios de usar la Tabla de Retención Documental (TRD)

La tabla de retención documental es un método usado en el área de  archivo como una herramienta para la ORGANIZACIÓN de los documentos de la empresa.

Ventajas.

1)    Se sabe con exactitud el tiempo de vida de un documento

2)    Se identifica fácilmente el proceso que se debe realizar después que el documento cumpla con su vida útil dentro de la empresa.

3)    Se puede identificar fácilmente los tipos de documentos que se generan en las diferentes dependencias de la empresa.

Estas son algunos de las ventajas de poner en práctica la TRD.

Solo existe una desventaja en la TRD.

·           Lo  exhaustivo y el tiempo que se requiere para realizar la TRD

¿pero qué pasa si no uso la TRD?

Bueno, si es una empresa pequeña que solo está empezando en el comercio, pues no hay ningún inconveniente en no usarla, total usted puede llevar el control de los documentos que entran a su empresa fácilmente; pero si usted maneja una empresa estas en pleno desarrollo comercial donde el crecimiento es el esperado o más de lo esperado es preferible poner en practica la “Tabla de Retención Documental” de esta forman cuando sea una gran empresa se ahorrara tiempo y recursos al tratar de implementar la TRD ya que sería aún más complicado que si se implementara desde cuando era una pequeña empresa.

Alberto Gutierrez